Die Bereiche der Verwaltung
Projektleitung
Die Identifikation von Potenzialen in unseren Logistikprozessen ist eine grundsätzliche Aufgabe der Projektleitung. Die Projekte werden dann definiert und die Durchführung und erfolgreiche Umsetzung überwacht. Werden die gewünschten Ziele nicht erreicht, müssen Maßnahmen zur Erreichung und auch bereichsübergreifende Abstimmungen gesteuert werden. Dabei bist Du die zentrale Ansprechperson für alle Bereiche und fungierst als Beratung für die Standortleitung.
Zeiterfassung
Du bist für die Planung der Schichten unserer Mitarbeitenden zuständig und sorgst dafür, dass alle Arbeitszeitkonten gepflegt werden. Darüber hinaus, pflegst Du die Daten unserer Mitarbeitenden und verwaltest die Arbeitszeit- und Urlaubskonten. Für die monatliche Lohnabrechnung schaffst Du die Grundlage durch das termingerechte Erfassen von Schichtzuschlägen. Dabei ist die enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Lohnbuchhaltung sowie den Fach- und Führungskräften notwendig.
Personal
Unsere Personalabteilung ist für die Betreuung von allen Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen Personalthemen zuständig. Hinzu kommt die Auswahl von Bewerbungen für unsere offenen Positionen. Du erstellst alle anfallenden Vertragsunterlagen und beantwortest Fragen rund um Urlaub, Krankheit und Gehaltszahlungen. Neben den täglichen Aufgaben, warten aber auch Projekte wie Personalbefragungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere tolle Aufgaben. Die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden ist eine weitere wichtige Aufgabe im Personalbereich, denn momox ist nur so gut wie die Menschen, die für uns arbeiten.
