Zadania pracowników administracyjnych w naszych centrach logistycznych w Polsce obejmują zarówno zarządzanie lokalizacjami, jak zarządzanie projektami, ewidencję czasu pracy, zarządzanie infrastrukturą i obiektami oraz zasobami ludzkimi.
Co oferujemy:
- Przyszłościowe miejsce pracy
- Rozwijająca się, stabilna firma
- Praca w pełnym i niepełnym wymiarze godzin
- Pracownicze świadczenia emerytalne
- Możliwości rozwoju zawodowego
Obszary administracji
Zarządzanie lokalizacjami
Osoba zarządzająca daną lokalizacją jest odpowiedzialna za działalność operacyjną i reprezentuje lokalizację podczas regularnych spotkań zarządczych. Oprócz koordynacji i reprezentacji kierowników obszarów w dziedzinie logistyki, a także koordynacji obszarów administracyjnych, jednym z najważniejszych zadań jest monitorowanie procesów logistycznych za pomocą wskaźników i dostosowywanie do nich odpowiednich środków.
Kierowanie projektami
Zarządzanie projektami wydobywa potencjał z naszych procesów logistycznych i monitoruje prawidłową realizację projektów. Zadania obejmują zarówno zarządzanie środkami, gdy pożądane cele nie są osiągane, jak i zarządzanie międzydziałowymi ustaleniami. Jesteś centralnym kontaktem dla wszystkich obszarów i doradzasz osobom zarządzającym lokalizacjami.
Ewidencja czasu pracy
W ramach ewidencji czasu pracy planujesz pracę zmianową i jesteś odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowości kont czasu pracy. Zajmujesz się danymi pracowników, zarządzasz kontami czasu pracy oraz obliczasz przysługujące urlopy i zarządzasz nimi. Poprzez terminowe weryfikowanie czasu pracy zmianowej przygotowujesz miesięczną listę płac i ściśle współpracujesz z działem HR, księgowością oraz właściwymi specjalistami i kadrą kierowniczą.
Zarządzanie materiałami / Zakupy
W ramach zarządzania materiałami i zakupów jesteś odpowiedzialny za monitorowanie planowania zużycia materiałów i określanie zapotrzebowania na nie dla wszystkich obszarów logistyki. Jesteś odpowiedzialny za kontakt z dostawcami, przyjmowanie ofert, porównywanie ich i składanie zamówień. Ponadto nadzorujesz wydawanie materiałów i dokumentację zużytych produktów, aby uniknąć sytuacji jakichkolwiek braków. Dodatkowo przeprowadzasz regularne inwentaryzacje.
HR
Dział HR jest odpowiedzialny za wsparcie wszystkich pracowników i menedżerów we wszystkich sprawach personalnych – od przygotowania umów i związanych z nimi dokumentów, przez zarządzanie urlopami i zasiłkami chorobowymi, aż po wypłaty wynagrodzeń. Ponadto dział HR zajmuje się obsadzaniem wakatów, a także przeprowadzaniem ankiet wśród pracowników i zarządzaniem aspektami związanymi z ochroną zdrowia w firmie. Również ciągły rozwój naszych pracowników należy do zadań działu HR.
Zarządzanie obiektami
Dział zarządzania obiektami jest odpowiedzialny za infrastrukturę i technologię lokalizacji logistycznych. W zakres zarządzania obiektem wchodzi zapewnienie czystości, bezpieczeństwa i utrzymanie dobrego stanu danej lokalizacji. W tym przypadku należy pamiętać o przestrzeganiu terminów przeprowadzania przewidzianych prawem kontroli, regularnych czynnościach konserwacyjnych i inspekcjach.
Nie tego szukasz?
Możesz być również zainteresowany tymi zadaniami.
