Die Verwaltungsaufgaben in unserem Logistikzentrum in Polen reichen von der Standortleitung über Projektleitung, Zeiterfassung, Infrastruktur und Facility Management bis hin zum Personalwesen.
Das bieten wir dir:
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Wachsendes Unternehmen
- Voll- und Teilzeit Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bereiche der Verwaltung
Standortleistung
Die Standortleitung ist für das operative Geschäft verantwortlich und vertritt unseren Standort in regelmäßigen Geschäftsführungs-Meetings. Neben der Koordination und Vertretung der Bereichsleiter in der Logistik, sowie der Koordination der Verwaltungsbereiche, ist eine der wichtigsten Aufgaben natürlich die Überwachung der logistischen Prozesse mittels Kennziffern und die Ableitung geeigneter Maßnahmen hieraus.
Projektleitung
Die Projektleitung identifiziert Potenziale in unseren Logistikprozessen und überwacht die Durchführung und erfolgreiche Umsetzung der definierten Projekte. Die Aufgaben reichen von der Steuerung von Maßnahmen, wenn die gewünschten Ziele nicht erreicht werden bis hin zur Steuerung von bereichsübergreifenden Abstimmungen. Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Bereiche und Berater für die Standortleitung.
Zeiterfassung
In der Zeiterfassung planst Du die Schichten unserer Mitarbeiter und bist dafür verantwortlich, dass alle Arbeitszeitkonten gepflegt werden. Du pflegst die Mitarbeiterdaten, verwaltest die Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter und berechnest und verwaltest die Urlaubskonten. Durch das termingerechte Erfassen von Schichtzuschlägen, bereitest Du die monatliche Lohnabrechnung vor und arbeitest eng mit der Personalabteilung, der Lohnbuchhaltung und den Fach- und Führungskräften.
Materialwirtschaft / Einkauf
In der Materialwirtschaft und dem Einkauf bist Du für die Überwachung der Materialplanung und Bedarfsermittlung aller Bereiche des Logistikstandortes verantwortlich. Du bist für die Kommunikation mit den Lieferanten zuständig, holst Angebote ein, vergleichst sie und erteilst letztlich den Auftrag. Außerdem überwachst Du die Materialausgabe und Dokumentation von Verbrauchsgütern, damit niemals etwas fehlt und führst eine regelmäßige Inventur durch.
Personal
Die Personalabteilung ist für die Betreuung aller Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in sämtlichen Personalthemen zuständig – von der Erstellung von Vertragsunterlagen über die Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitstage bis zu Gehaltszahlungen. Darüber hinaus kümmert sich die Personalabteilung um die Besetzung von vakanten Stellen wie auch um Mitarbeiterbefragungen und betriebliches Gesundheitsmanagement. Auch die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen zählt zu den Aufgaben im Personalbereich.
Facility Management
Die Abteilung Facility Management ist für die Infrastruktur und Technik der Logistikstandorte verantwortlich. Die Bereiche Reinigung, Sicherheit und Wartung des Standorts liegen im Aufgabenbereich des Facility Managements. Darüber hinaus müssen hier die Einhaltung der gesetzlichen Prüffristen, regelmäßigen Wartungen und Inspektionen im Blick behalten werden.
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