Les tâches administratives dans nos centres logistiques en Pologne vont de la gestion de site à la gestion de projet, au suivi du temps de travail, à la gestion des infrastructures et des installations en passant par les ressources humaines.
Voici ce que nous vous proposons:
- Lieu de travail stable
- Une entreprise en évolution
- Possibilité de travail à temps plein ou mi-temps
- Prévoyance vieillesse
- Formation continue
Les domaines de l'administration
Direction du site
La direction du site est responsable des activités opérationnelles et représente notre siège lors de réunions de gestion régulières. En plus de la coordination et de la représentation des directeurs de département dans le domaine de la logistique, ainsi que de la coordination des domaines administratifs, l'une des tâches les plus importantes est, bien sûr, le suivi des processus logistiques au moyen d'indicateurs et l'élaboration de mesures appropriées.
Gestion de projet
La direction de projet identifie les changements potentiels dans nos processus logistiques et surveille la mise en œuvre de projets définis ainsi que leur réussite. Les tâches vont de l'adapation des mesures lorsque les objectifs souhaités ne sont pas atteints à la gestion de la coordination intersectorielle. Vous êtes le point de contact central pour tous les domaines et consultant pour la gestion du site.
Gestion du temps
Dans la gestion du temps, vous planifiez les heures de travail de nos employés et êtes responsable de la tenue de tous les comptes de temps de travail. Vous gérez les données des employés, gérez les comptes de temps de travail des employés et calculez et gérez les comptes de congés. Grâce au décompte des heures de travail, vous préparez les paies mensuelles et travaillez en étroite collaboration avec le service RH, le bureau de paie et les employés et cadres.
Gestion des matériaux/Achats
Dans le domaine de la gestion des matériaux et des achats, vous êtes responsable de la surveillance de la planification des matériaux et de la détermination des besoins de tous les secteurs de la logistique. Vous êtes responsable de la communication avec les fournisseurs, et demander des devis, afin de les comparer et de passer la commande. En outre, vous surveillez la distribution du matériel et la documentation des consommables, de sorte que rien ne manque jamais, et effectuez un inventaire régulier.
RH
Le département RH est responsable du soutien de tous les employés et gestionnaires dans tous les domaines du personnel — de la préparation des documents contractuels à la gestion des congés et des arrêts maladie en passant par le paiement des salaires. En outre, le département RH s'occupe du recrutement pour les postes vacants ainsi que des enquêtes auprès des employés et de la gestion de la santé de l'entreprise. La formation continue de nos salariés est également l'une des tâches du secteur des ressources humaines.
Gestion des installations
Le département Gestion des installations est responsable de l'infrastructure et de la technologie des sites logistiques. Les domaines de nettoyage, de sécurité et de l’entretien du site relèvent de la gestion des installations. En outre, il faut garder à l'esprit le respect des délais de contrôle légal, l'entretien régulier et les inspections.
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